Zarządzenie Nr 10/2024 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle z dnia 12 sierpnia 2024 roku w sprawie wprowadzenia Standardów ochrony małoletnich w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle

Działając na podstawie § 3 ust. 5 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle stanowiącego załącznik do Uchwały nr 109/2021 Zarządu Powiatu w Jaśle z dnia 15 września 2021 r. oraz art. 22 b ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560),

zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam Standardy ochrony małoletnich w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierza się pracownikom Zespołu ds. rodzinnej pieczy zastępczej tutejszego Centrum.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Nr 10/2024 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle z dnia 12 sierpnia 2024 roku

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W JAŚLE

WSTĘP

Podstawową zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel PCPR w Jaśle jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dzieci przemocy w jakiejkolwiek formie. Standardy ochrony małoletnich obowiązują cały personel PCPR w Jaśle i zawierają wytyczne dotyczące postępowania w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa i dobra dzieci.
Niniejszy system ochrony małoletnich przed krzywdzeniem został opublikowany na stronie internetowej PCPR w Jaśle oraz w Biuletynie Informacji Publicznej PCPR w Jaśle.
Z dokumentem tym zapoznał się personel PCPR w Jaśle.
Poniższe standardy ochrony małoletnich obejmują sześć obszarów:
1. Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników.
2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem.
3. Zasady dotyczące kontaktu fizycznego z dziećmi.
4. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka.
5. Zasady ochrony danych dziecka.
6. Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi w Internecie oraz utrwalonymi
w innej formie.

SŁOWNIK TERMINÓW

1) PCPR w Jaśle – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle,
2) Dyrektor – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle,
3) Pracownicy – osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w PCPR w Jaśle,
4) Osoby współpracujące z PCPR – osoby wykonujące zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej w PCPR w Jaśle, wolontariusze, stażyści, praktykanci, przedstawiciele instytucji i firm,
5) Personel – pracownicy PCPR i osoby współpracujące z PCPR,
6) Dziecko – każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia,
7) Opiekun dziecka – osoba upoważniona do reprezentacji dziecka, w szczególności rodzic biologiczny, rodzic zastępczy, opiekun prawny,
8) Krzywdzenie dziecka – czyn zabroniony względem dziecka,
9) Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające jego identyfikację.

§ 1

ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI PRACOWNIKÓW

1. Dyrektor przed zawarciem umowy sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Sprawdzenie w rejestrze sprawców dokumentuje się wydrukiem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
2. Dyrektor jest zobowiązany wymagać od Pracownika lub Współpracownika przed dopuszczeniem do wykonywania czynności z dziećmi w PCPR w Jaśle, zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych
w rozdziale XIX i XXV, art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w Ustawie
o przeciwdziałaniu narkomanii.
3. Kandydat składa oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych; o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.

§ 2

ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY DZIECKIEM,
A PERSONELEM PCPR W JAŚLE

1. Podstawową zasadą wszystkich podejmowanych czynności przez personel jest działanie dla dobra dziecka.
2. Personel zobowiązany jest traktować dziecko z szacunkiem, uwzględniając jego godność i potrzeby.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.
4. Personel zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnych relacji z dziećmi i dbanie
o to, by każdorazowo słowa, działanie lub relacja wobec dziecka była adekwatna do sytuacji, bezpieczna i uzasadniona.
5. W komunikacji z dziećmi należy zachowywać szacunek i cierpliwość.
6. Personel powinien uważnie słuchać dzieci i udzielać im odpowiedzi adekwatnych do wieku i konkretnej sytuacji.
7. Zabronione jest zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie dziecka. Nie powinno się krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych osób.
8. Niedopuszczalne jest używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka przewagi fizycznej lub wynikającej ze stanowiska (zastraszanie, groźby, zmuszanie do określonego zachowania).

§ 3

ZASADY DOTYCZĄCE KONTAKTU FIZYCZNEGO Z DZIEĆMI

1. Zabronione są wszelkie działania przemocowe wobec dzieci. Istnieją jednak sytuacje, w których kontakt fizyczny z dzieckiem może być stosowany i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu, ponieważ jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, niepełnosprawność, etap rozwoju, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Dopuszcza się przytrzymywanie dziecka w sytuacjach, gdy w żaden inny sposób nie można powstrzymać go od zachowań autoagresywnych lub agresywnych.
2. Przy stosowaniu kontaktu fizycznego z dzieckiem personel zawsze musi obserwować reakcje i dostosować swoje działania do tej reakcji.
W przypadku zauważenia dyskomfortu u dziecka należy natychmiast odstąpić od kontaktu (nie dotyczy powyższej sytuacji w kwestii przytrzymywania dziecka dla bezpieczeństwa).
3. Nie wolno dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
4. Należy zachować szczególną ostrożność w stosunku do dzieci, które doświadczyły krzywdzenia, w tym seksualnego lub fizycznego. W sytuacji gdy to dziecko dąży do nawiązania niestosownych kontaktów należy sprawę niezwłocznie zgłosić Dyrektorowi PCPR w Jaśle oraz zasięgnąć porady psychologa.
5. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, należy unikać innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem.
6. Dopuszcza się kontakt fizyczny z dzieckiem w sytuacji trudnej emocjonalnie dla dziecka, w szczególności w czasie interwencji, odebrania dziecka z domu rodziców biologicznych na mocy postanowienia sądu, przewożenia do placówek opiekuńczo-wychowawczych, rodzin zastępczych w celu zniwelowania napięcia, obniżenia stresu, pocieszenia, uspokojenia, z zachowaniem profesjonalizmu i adekwatnie do zaistniałej sytuacji.

§ 4

PROCEDURY INTERWENCJI W PRZYPADKU PODEJRZENIA
KRZYWDZENIA DZIECKA

1. Konieczność zgłoszenia danego przypadku Dyrektorowi zachodzi, gdy:
1) pracownik podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone;
2) dziecko ujawniło doświadczenia krzywdzenia;
3) inna osoba zgłosiła podejrzenie krzywdzenia dziecka bez względu na to czy można ustalić tożsamość zgłaszającego.
2. W przypadku podjęcia przez kogokolwiek z personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, osoba ta ma obowiązek udokumentować to na piśmie i przekazać informację niezwłocznie dyrektorowi PCPR w Jaśle. W sytuacji zagrażającej życiu lub zdrowiu dziecka w pierwszej kolejności należy zabezpieczyć dziecko, w szczególności poprzez zawiadomienie odpowiednich służb lub/i odseparowanie dziecka, udzielenie niezbędnej pomocy w tym medycznej przez wykwalifikowane służby medyczne, następnie należy wykonać niezbędną dokumentację.
3. Osoba prowadząca sprawę dziecka po otrzymaniu informacji o podejrzeniu krzywdzenia dziecka podejmuje czynności adekwatne do sytuacji, w szczególności:
1) Przeprowadza ustalenia dotyczące stanu faktycznego sprawy;
2) Tworzy plan pomocy dziecku obejmujący w szczególności:
a) podjęcie działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie sprawy do odpowiednich instytucji,
b) wsparcia psychologicznego dziecka i jego najbliższego otoczenia.
4. W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle pracownikami odpowiedzialnymi za przyjmowanie, dokumentowanie i przeprowadzenie działań są pracownicy Zespołu ds. rodzinnej pieczy zastępczej. W sytuacjach braków kadrowych pracownika wyznacza Dyrektor.
5. Dokumentacja sporządzana jest, rejestrowana i archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami szczególnymi obowiązującymi w PCPR w Jaśle.

§ 5

ZASADY OCHRONY DANYCH DZIECKA

1. Dane osobowe małoletnich, w tym wizerunek podlegają ochronie.
2. Personelowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie jednostki bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.
3. W celu uzyskania zgody, o której mowa w ust. 2, pracownik PCPR w Jaśle może skontaktować się z opiekunem dziecka, by uzyskać zgodę na nieodpłatne wykorzystanie zarejestrowanego wizerunku dziecka i określić, w jakim kontekście będzie wykorzystywany, np. w celach promocyjnych lub na stronie internetowej PCPR w Jaśle.
4. Upublicznienie przez pracownika PCPR w Jaśle wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.

§ 6

PROCEDURY OCHRONY DZIECI PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI
W INTERNECIE ORAZ UTRWALONYMI W INNEJ FORMIE

1. Na terenie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle nie ma ogólnodostępnej sieci internetowej.
2. Za treści, które dzieci oglądają na własnych nośnikach (telefony, tablety) odpowiadają rodzice, rodzice zastępczy, opiekunowie prawni.
3. Koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej w ramach swoich czynności służbowych poruszają z rodzicami zastępczymi oraz dziećmi kwestię bezpiecznego korzystania z Internetu zarówno przez dzieci jak i dorosłych.
4. Bezpieczeństwo w sieci, cyberprzemoc, cyberuzależnienia i tematy pokrewne poruszane są podczas szkoleń organizowanych dla rodzin zastępczych przez PCPR w Jaśle – organizatora rodzinnej pieczy zastępczej.
5. Wszelkie symptomy świadczące o behawioralnym uzależnieniu cyfrowym zauważane przez rodziców zastępczych, koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, nauczycieli, pedagogów lub innych osób z otoczenia dziecka traktowane są jako potencjalne zagrożenie dziecka i wdrażane są środki wspierające w zależności od stwierdzonych potrzeb.